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Privacy – Registrazione telefonate alla Sala Radio

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI IN CASO DI REGISTRAZIONE DELLE TELEFONATE ALLA SALA RADIO ATIVA

In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria, (Articolo 13 del Regolamento europeo per la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali n. 2016/679, GDPR) e nazionale (D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e successivo decreto di adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento europeo 2016/679 D.Lgs 10 agosto 2018 n. 101).

1. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

I dati personali raccolti sono quelli forniti dall’interessato in occasione di telefonate alla Sala Radio di ATIVA S.p.A.. A titolo esemplificativo: nome, cognome, contatto e-mail e/o telefonico, altri dati eventualmente necessari per le finalità di gestione del servizio autostradale.

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno trattati da ATIVA esclusivamente al fine di verificare situazioni correlate a eventi emergenziali, rispondere alle richieste di informazioni da parte di autorità giudiziarie e/o enti preposti a servizi di emergenza, nonché per la gestione di transiti eccezionali.

I dati sono raccolti al fine di registrare l’utente e sono indispensabili per attivare nei confronti dello stesso il servizio richiesto e fornirgli informazioni sull’attività ed i servizi di ATIVA S.p.A., nonché sulle iniziative e le attività promosse dalla stessa.

 

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati è:

  1. a) obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie;
  2. b) facoltativo, ma talvolta necessario per la corretta instaurazione e/o prosecuzione del rapporto con la nostra Società.

L’eventuale rifiuto a fornire i dati o la loro incompletezza potrà determinare l’impossibilità del Titolare del Trattamento a dar corso ai servizi nella loro completezza e/o ad assolvere agli obblighi di legge.

 

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati da ATIVA S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento, e potranno essere utilizzati e trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1 nel rispetto della Normativa Privacy con particolare riguardo alle adeguate misure di sicurezza previste per il loro trattamento mediante strumenti informatici, trattati esclusivamente dalle strutture aziendali, in qualità di autorizzati al trattamento, deputate all’analisi e alla gestione degli eventi emergenziali nonché alla collaborazione con le autorità giudiziarie, la polizia giudiziaria e/o gli enti preposti ai servizi di emergenza.

Tali dati saranno trattati elettronicamente in conformità con le leggi vigenti, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità sopra descritte.

 

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti saranno trattati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione dei servizi, al personale della nostra Società, sempre per le finalità connesse alla loro raccolta, a società terze e a enti preposti ai servizi di emergenza, nonché ad autorità giudiziarie o di polizia giudiziaria nel corso di indagini.

Gli ambiti di comunicazione di cui sopra non necessitano di autorizzazione, in quanto sono funzionali all’erogazione dei servizi, a difendere un diritto in sede giudiziaria o a perseguire un legittimo interesse del Titolare del Trattamento.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Come previsto dalla norma, l’interessato ha il diritto di conoscere quali sono i propri dati personali utilizzati, l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione o la limitazione. Ha anche il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento e di modificare o revocare i consensi precedentemente forniti, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Può esercitare i diritti previsti dagli art. 15 “diritto di accesso dell’interessato”, 16 “diritto di rettifica”, 17 “diritto alla cancellazione (all’oblio)” 18 “diritto di limitazione di trattamento”, 20 “diritto alla portabilità dei dati”, 21 “diritto di opposizione” del Regolamento UE 2016/679.

Inoltre ha il diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono reperibili al seguente link www.garanteprivacy.it/, o, in alternativa, proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria.

 

 

7. RIFERIMENTI DEI SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati, per tutte le finalità di trattamento espresse nella presente informativa, è la stessa Società ATIVA S.p.A con sede in Torino, strada della Cebrosa n. 86.

Per l’attuazione delle disposizioni di legge, nonché per il funzionamento operativo di alcuni servizi, sono state nominate le seguenti figure interne alla Società:

  • Titolare del Trattamento Delegato;
  • Designato dal Titolare del Trattamento Delegato;
  • Responsabile della Protezione dei Dati (DPO);
  • Data Manager;
  • Autorizzati al Trattamento.

Il Titolare del Trattamento, il Designato dal Titolare del Trattamento Delegato e il Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili all’indirizzo: privacy@ativa.it.

 

 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Le registrazioni sono conservate per un periodo di tempo pari a 72 ore.

L’eventuale conservazione delle registrazioni per un periodo ulteriore rispetto a quello programmato è consentita solo in relazione alla necessità di fornire riscontro a specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria in relazione ad un’attività investigativa in corso.